各位老师、同学：

为进一步提升学校多媒体教室使用效能，规范教室预约、审批流程，教务处、信息化管理办公室开发了多媒体教室线上预约流程。经前期测试准备、试运行，已具备上线条件，我校师生可登录天财微校园app——校园服务模块进行多媒体教室预约。

多媒体教室预约须知

1、申请部门应至少提前三天办理申请手续，教务处提前四周公布教室资源。

2、使用时间：每学期教学活动周内使用。活动时间分别为第一单元、第二单元、第三单元、第四单元、第五单元、第六单元。每单元起始结束时间与按楼宇错峰上下课时间一致。申请单位在申请活动时间内完成使用，不得超出时间。

3、申请教室使用范围如下：

（1）考试、辅导答疑；

（2）学生辩论赛、创新创业实践活动、学术会议、讲座；

（3）校园招聘宣讲会与就业创业指导活动；

（4）班会、学习经验交流会及其他党、团组织活动；

（5）学生社团活动；

（6）学校各个部门举行会议或培训活动；

（7）经学校批准的其它情况。

教室申请部门对活动内容严格把关，如发现在使用期间有超出上述使用范围的情况，学校有权终止使用。

4、多媒体教室必须在活动负责人监管下使用，严禁携带易燃易爆等危险品进入教学楼，严禁使用明火，严禁随意移动和损坏防火器材及防火标志。教室内严禁违章用电，要特别注意防火、防盗，防止各类危害生命财产安全的事故发生。

5、申请单位在使用教室期间应爱护室内设备。如活动确需挪动教室内桌椅，使用完毕后应将桌椅还原，以保证后续教学活动的正常进行。

6、学校有重要活动时，已批准使用的教室须服从学校统一安排。

多媒体教室预约操作指南

1、我校师生登录“天财微校园”，点击“校园服务”内的“多媒体教室预约”

2、仔细阅读“多媒体教室预约须知”，点击“开始预约”进入预约界面。

3、在“教室列表”中根据教室规模选择需要的教室，点击进入选择需要的时间后（每次可以选择1-2个单元），点击“提交预约”并进行确认。

4、进入“预约审批信息填写”环节

注意：（1）标注“*”的栏目为必填项；

（2）点击“申请部门”下拉菜单，选择活动申请部门；

（3）活动负责人对应活动申请部门所属教职工，点击“活动负责人”下拉菜单，进行选择；

（4）点击”提交”完成信息填写，该流程转给活动负责人进行第一级审批。

5、进入“教室审批”环节

（1）活动负责人收到活动申请后，进行审批。如不同意举办该活动，点击“拒绝”，流程结束；如同意该活动，点击“分管领导审批”。  

（2）点击处理人中的“+”，在选择人员下搜索该活动主管的院级领导，一般为本院的正副职书记和正副职院长；

（3）“该审批环节同意后还流转回来”默认为不选，分管院领导审批后将转给教务处负责审批；如果选择，则分管院领导审批后流转给活动负责人。

6、进入分管院领导审批环节

分管该活动的院领导在“同意”、“拒绝”中进行选择，也可以转给其他院领导审批。

7、教室预约审批后，可在“我的预约”中查看。

【温馨提示】在预约教室之前，务必仔细阅读“多媒体教室预约须知”。